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La programación define cuándo llama OlivIA. Se configura a nivel de protocolo (freq_config) y puede ajustarse por inscripción.

Configuración de cadencia (freq_config)

Panel de programación Los reintentos respetan las franjas y días permitidos, y se detienen al pasar la fecha de fin. Al cerrar un cuestionario, una banda de score puede ajustar automáticamente la cadencia del siguiente (freq_override).

Override por inscripción

Al inscribir un paciente puedes enviar una configuración parcial que se superpone a la del protocolo (por ejemplo, otra cadencia o zona horaria). Ver Seguimiento (API).

Perfiles de ventana

Franjas horarias reutilizables a nivel de organización: un nombre, una máscara de días de la semana y una lista de franjas. Al editar un perfil, el cambio puede propagarse a los protocolos e inscripciones que lo usan.

Calendario de feriados

Días (o rangos) en los que no se llama. Pueden aplicar a toda la organización o acotarse a protocolos concretos. Cada organización evalúa “hoy” en su propia zona horaria; las llamadas que caen en un día cerrado se omiten.

Carga masiva

Carga masiva de pacientes por CSV Para inscribir muchos pacientes a la vez se sube un CSV (hasta 10 MB), con una configuración de programación opcional (si no, se usa la de la versión activa).
  • Columnas requeridas: external_id, phone, language.
  • Opcionales: first_name, last_name, preferred_timezone, started_at.
  • Proceso en dos fases: validación previa (marca cada fila como válida, duplicada o con error) y luego confirmación.